ABOUT UTEC

公的資金の取扱い

当社は、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」に基づき、公的資金の運営・管理に関する方針を以下のとおり定めています。

責任体系の明確化

公的資金の運営・管理を適正に行うために以下のとおり責任者を定めます。
・最高管理責任者:代表取締役社長
・統括管理責任者及びコンプライアンス推進責任者:管理部長

ルールの明確化・統一化

公的資金の運営・管理に関わる役職員の権限及び職務を明確に定め、統一的な社内ルールに従って事務処理を行います。

関係者の意識向上

役職員に対して、公的資金の運営・管理にあたっての事務処理ルール、不正防止の仕組み等を研修で周知します。

不正防止計画の策定と実施

公的資金の不正使用等を未然に防止するため、不正防止計画を策定し実施します。

モニタリング

公的資金の適正な運営・管理のために、発注・検収・支払等の実施状況及び会計書類の確認や物品の実査等の必要な対策を行います。

相談・通報窓口

公的資金の適正な運営・管理を目的として以下の相談・通報窓口を設置します。

・公的資金の運営・管理、事務処理ルールに関する相談窓口:こちらをクリック
・公的資金の不正使用等に関する通報窓口:こちらをクリック